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国内计算机刊物标准写作规范和标准
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发布时间:2019-05-10

本文共 12691 字,大约阅读时间需要 42 分钟。

国内计算机刊物标准写作规范和标准

撰稿人必读

1 科技名词术语、人名、地名规范
1.1科技名词术语的统一和规范化原则
科技名词术语。它是反映科技专业概念的一种形式和意义结合的语言符号,即它是通过语音或文字来表达或限定概念的约定性符号。术语可以是词,也可以是词组。一本科技期刊中运用规范化科技名词术语的多少,是衡量该刊质量的标志之一。所以应尽量使用已规范化的名词术语,而不使用非规范化或已废止的名词术语。具体来说应注意以下几点要求。
⑴ 单义性:对一个概念有多个名词的,应选择与概念相符或较贴切的词来确定,只定一个术语,即"一词一义"的原则。
⑵ 科学性:科技名词术语的定名都以科学概念为依据,准确严格地反映所指事物的特征,根据其科学内涵定出名符其义术语的。如:noise正式定名为"噪声",而废止"噪音"称胃。
当科学性与约定俗成发生矛盾时,应服从科学性。如:Greenwich一词以往习称"格林威治",现定名已改为"格林尼治";网络传输中的上传、下传,上行、下行,现统一定名为上传、下载。
⑶ 简明通俗:科技名词术语宜简单明了,使人易懂、易记、易写、易用。如:television(电视)、feedback(反馈)等。optical fiber原称光学纤维,为简便起见,现定名为"光纤"。
另外,在不改变原来概念的前提下,可在一定范围内或在公知公用的前提下使用缩略语。如:laser(激光)--light amplification by stimulated emission of radiation。
⑷ 约定俗成:也称习惯性,即有些术语的原名虽不太名符其实,但由于使用很久,应用范围很广,大家都已习惯,不宜轻易改动,继续沿用为宜。如:panda,人们习称"熊猫"。
⑸ 中文特性:即中文名词术语定名时应体现汉语表意文字的特点,使人望文生义,有中国味。对外来术语应尽量采用意译,少用音译,以体现中文特性。
① 外文名词除DOS、Windows等特殊词汇,在文章中应尽量使用中文而不使用英文。专业名词应使用标准化或一般通用的名称,无法翻译的可使用原文,熟知的可按标准或习惯译法译出。有争议的、生僻的或翻译把握不准的应在文章中第一次出现时用括号注明原文,以后只写中文。
② 外文游戏及工具名称一律直接书写,不用书名号或引号括起来,如:毁灭战士Ⅱ。中外文同时出现时写法如下:中文名称用书名号括起来,后面紧跟带圆括号的英文名称,如:《毁灭战士Ⅱ》(DOOM 2)。(注:中文游戏和工具名称一律用书名号括起来,不能使用引号)
游戏名称中的"代"数在中文中出现时,一律使用罗马数字。在英文、日文、法文等原文中出现时使用原来的用法,原用法不详时一律用罗马数字。罗马数字必须使用罗马字符。如:Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅵ、Ⅻ等,而不能用英文字母拼接。如:把"Ⅱ"用连续两个英文"I"字母代替。
③ 对于外文工具、游戏等的翻译应与发行厂商的正式翻译名称一致。如无正式译名可自行翻译,但一有正式名称,要变更与其一致。自行翻译的名称一旦确定,在整个杂志中要保持一致,不能出现多种译名。如:half-life,有译成"半死不活"的,但我们一直坚持译为"半条命",不但少1个字,也更顺口。总的原则是要严格遵守国家有关规定的正式译名和英文书写要求。
1.2 评测术语规范
序号 描述 正确写法 备注
1 明基 acer 宏基集团已经正式更名,以后提到明基产品的时候这样书写:"明基xxx"
2 介绍产品 : 关于介绍产品使用冒号还是破折号或者不用不是很严格,统一用冒号如"明基:M100"
3 游戏名称 直接使用 中文游戏名称无须加书名或者是双引号,但是和英文一起列举的话中文要加书名号,英文要加括号
4 帧数 fps 统一规范写法
5 Windows 98版本 第一版:Windows 98 4.10、第二版:Windows 98 4.10.2222 A,Windows 98可以简写为"Win98"
6 VIA4合1 4 in 1 统一规范写法
7 硬盘转速 r/m 统一规范写法
8 计量单位 k/m 都小写,表示"1024"和"毫"
9 音色库 SoundFont 中间无空格
10 容量单位 MB、GB 必须写全带有"B"
11 杜比数字解码 AC-3 统一规范写法
12 频率单位 MHz、GHz 必须写全,带"Hz"
13 版本号 v 小写,统一规范写法
14 年份 xxxx 统一规范写法,写齐4位
15 总线速度规格 PC 66等 中间空一个英文字符的位置
16 分辨率及桌面设置 xxxx×xxxx、xx位@xxHz 统一规范写法
17 刻录机速度 "×"或者"倍速" 统一规范写法
18 版本设计 驱动是"公版",主板和显卡等是"公板"
19 集成银效 AC'97 统一规范写法
20 主板接口 Socket xxx 中间空半格
21 AGP插槽型号 AGP2×等 是"×"不是"x"或者"X"
22 动态随机存储器 RDRAM Rambus是公司名
1.3 外国人名的汉译原则
⑴ 名从主人:姓名的译音应以本人所在国家的习惯为准,即按所在国的发音及国际习惯发音来定名。
⑵ 尊重规范:外国科学家译名以汉字音译为主,力求准确与规范化。
⑶ 约定俗成:对于已人所共知的译名直接引用即可。
⑷ 避免生僻:对不知名的人名汉译时,避免采用生僻少用的汉字为宜。
⑸ 几个译音的统一。词尾为:t、tt、te、ter一律译作"特";l、r一律译作"尔";la、ra一律译作"拉"。
1.3 外国地名的译写
外国地名的译写应以音译为主,力求准确和规范化。具体内容请参见中国地名委会1981年发布的《外国地名汉字译写通则》。
2 量和单位的使用及有关规则
统一使用国际单位制(SI),
2.1 组成
⑴ SI基本单位(7个);
⑵ 具有专门名称的SI导出单位和SI辅助单位(21个);
⑶ 我国选定的非SI单位(16个);
⑷ 由以上单位构成的组合单位;
⑸ 由SI词头(20个)与以上单位构成的倍数单位。
2.2 量
⑴ 量符号一般为单个拉丁字母或希腊字母,只有25个用来描述传递现象的特征数是例外,它们均由2个字母构成。
⑵ 量符号必须采用斜体字母。如电压"V",电流"I"等;矢量、张量符号一律用黑斜体。
⑶ 应采用国家标准中规定的量符号。
⑷ 不能把量当作纯数来使用。
⑸ 量符号的组合规则:
相乘:xy,x·y;相除:x/y,x.y-1。注意,当采用"/"作除号时,同一行中的"/"不能多于1条。当分子分母为多项式时,如采用"/",必须使用括号。
⑹ 量符号的下角标
① 量符号和代表变动性数字的字母作下角标时用斜体,其余均用正体。如电流Ii(i=1,2,3),i代表变动性数字。
② 单位符号和代表物质的符号作下角标采用正体。如:W3h。
③ 来源于个人名的缩写字作下角标用大写正体。
2.3 单位
按国家规定,我国一律采用由拉丁字母或希腊字母表示的国际单位符号,也称标准化符号。
⑴ 单位符号一律采用正体。
⑵ 一般单位符号为小写体。如:千米"km"、秒"s"等。只有来源于人名的单位,其符号的首字母大写。如:欧姆"Ω",赫兹"Hz"等。
⑶ 平面角单位度、分、秒在组合单位中采用(°)、(′)、(″)的形式。
⑷ 与我们有关的常用单位名称和符号见下表:
名  称 单 位 符 号 名  称 单 位 符 号
平方公里 km2 电阻率 Ω,kΩ,MΩ
平方米 m2 频率 Hz,kHz,MHz,GHz
转每分 r/m,(rpm的用法早已废止) 功率 mW,W,kW,MW
度(电能) kW·h 光通量 lm
长度 m,cm,μm,nm 光照度 lx
质量 g,kg,t
时间 s(秒),min(分),h(时),d(日),a(年)
电容 F(法),μF(微法),pF(微微法)
3 数字的用法及修约
3.1 阿拉伯数字的用法
总的原则是:凡是可以用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。
⑴ 纪、年代、年、月、日、时刻要用阿拉伯数字,年份必须用全称。
日期和时刻可用全数字式表示,如2001年9月6日18时58分31秒可写作2001-09-06-18∶58∶31。
⑵ 科学计量和具有统计意义的数字(包括9以下的个位数)要用阿拉伯数字。
小数。如0.8,54.65m
整数。如50年,3倍,6万台,8个人
分数。如2/5,7/10。
百分数。如7%,63.9%。
约数。如10多万条,500余公里。
⑶ 序数词和编号的数字用阿拉伯数字。如第8次,第23届,第5层,第1章第2节第64页,8341部队,崇外大街79号,GB2312,6次特快。
⑷ 前或后有4位以上(含4位)的数字应采用三位分节法(从小数点起向左或向右每3位
为1节),分节号为1/4空格(汉字)。废止传统的千分撇(,)分节法。
⑸ 尾数"0"多的5位以上数字,可改写为以万、亿为单位的数,但万和亿在同一数字中
不可同时出现。如:1 365 000 000人可改写为13.65亿人或136 500万人,但不能写为13亿6千5百万人,也不可写作13亿6500万人。
一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位,只有法定计量单位的词头例外。如3000米可写作3千米;而3000天不能写作3千天。
还要注意的是:三千每秒不应写作3千(秒)-1,这里的"千"不是词头,应写成3000秒-1。同理二千立方米不应写作2千(米)3,应写成2000米3。而三每千秒和二立方千米可以写成3千秒-1和2千米3,不必写作3(千秒)-1和2(千米)3,因这里的"千"是词头。
对于数目很大的数字,为便于定位读数和移行,改写时可同时使用"万"和"亿"作单位。如9 876 543 210人,可改写为98亿7654万3210人。
⑹ 纯小数必须写出小数点前定位的"0"。如"0.64"不能写为".64"。
⑺ 数值的有效位数应全部写出。如精确到mV的电压数据"0.550,1.000V"不能改作 "0.55,1.V"。
⑻ 尾数有3个以上"0"的整数和小数点后面有3个以上"0"的纯小数,均可改写为"×10n"(n为正、负整数)的写法。但属于有效数字的"0"必须写出。如:已知5 600 000此数有3位有效数字,则应写作5.60×106或560×104,而不应写作5.6×106。
⑼ 阿拉伯数字表示的多位数不能拆开移行。
3.2 汉字数字的用法
⑴ 数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句时,要用汉字。如:三元二次方程,四氧化三铁,二倍体,三叶虫,十二指肠,十字接头,四化建设,"八六三"计划,相差十万八千里等。
⑵ 农历和我国清代以前的历史纪年用汉字。如:清乾隆二十七年(1763年),癸酉年五月二十九日。
⑶ 相邻的2个数字并列连用表示概数时用汉字,连用的2个数字不应用顿号隔开。如:五
六公里,四十七八度,八九不离十。
⑷ 有日月简称表示事件、节日或其他含义的词组,要用汉字;涉及1,11和12月份的应
用间隔号"·"将表示日月的数字隔开,其他月份可不用"·"。如:"十一"国庆节,"一二·九"运动,"一·二五"案件等。
⑸ 古籍文献标注中的卷次、页码等要用汉字。如:宋应星·天工开物·卷十二,第四页。
⑹ 其他使用汉字数字的场合:
① 星期几一律用汉字。
② 并列的几个阿拉伯数字与其复指数相连时,复指数要用汉字。如:"几个数据中都含有3,5,7三个数"。
③ 形容词前面的数字用汉字。如:"六大优点","八方来客"。
④ 名词前的数字"一"必须用汉字。如:"一飞机与一鸟相撞","这一性质十分奇特"。
⑤ "一"与量词组成数量词组做定语泛指时"一"必须用汉字。如:"他提出了一种全新的概念","这是一条颠扑不破的真理"。
注:⑴ 根据我国《关于出版物上数字用法的试行规定》,一个数字的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数(一、二……九)可以用汉字,如一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了九遍。
⑵ 非科技专业书刊目前可不对4位和4位以上的数字采用三位分节法,但用","号分节的办法不符合国际表准和国家标准,应该废止。
3.3 参数和偏差范围的表示
⑴ 数值范围号的使用:原则上可用一字线"-"和浪纹号"~"2种,为保持一致,现统一使用"~"符号,废止一字线"-"的用法。
⑵ 单位相同的参数范围,只需写出后一个参数的单位。如:1.23~1.65A,而不是1.23A~1.65A;58~63°不必写成58°~63°。
⑶ 百分数的范围,前一个参数的百分号"%"不能省。如:6.4%~8.9%不能写作6.4~8.9%。
⑷ 单位不完全相同的参数范围,每个参数的单位必须全部写出。如:67°~89°36′。
⑸ 有相同幂次的参数范围,前一个参数的幂次不能省略。如:3×103~8×103不能写作3~8×103。
⑹ 参数与其偏差的单位相同时,单位只需写1次。如:56.2mm±0.4mm ,可写成(56.2±0.4)mm。
⑺ 参数的上、下偏差不相等时,偏差分别写在参数的右上、右下角,单位只写1次。
⑻ 参数上、下偏差的有效位数应全部写出。
⑼ 参数的上或下偏差为0时,0前面的"+"或"-"应省略。
⑽ 表示2个绝对值相等、偏差相同的参数范围时,范围号"~"不能省略。如:5′±6″~-5′±6″不能写作±5′±6″。
⑾ 表示带中心值的百分数偏差时,应写成(45±2)%,而不应写成45±2%或45%±2%。
⑿ 附带尺寸单位的数值相乘,按下列方式书写,如:50cm×60cm×70cm,而不能写作50×60×70cm或50×60×70cm3
⒀ 一系列数值的计量单位相同时,可仅在最末一个数字后面写出单位符号。如:50,70,110mol/L,不必写作50mol/L,70mol/L,110mol/L。
3.4 其他
⑴ 数字增加、减少的正确用法
① 数字的增加可用倍数和百分数表示。如:増加了5倍,即原来为1,现在为6;增加到5倍,即原来为1,现在为5;增加了50%,即原来为1,现在为1.5。
② 数字的减少只能用百分数或分数表示。如:降低了40%,即原来为1,现在为0.6;降低到40%,即原来为1,现在为0.4;减少了1/4,即原来为1,现在为0.75。
⑵ 正确使用数字前后表示数的词
① "约""近""左右"等不能并用。如:"该电压约为3V左右"的说法是不妥的。
② 最大和最小不应与约数连用。如:"摘要一般不宜超过300~350字","最小电流为16A左右"的说法都是不对的。
4 数理公式 略
5 文稿中外文处理的原则及有关规定
外文字母有大小写、正斜体、黑白体之分,在使用中应严格区分。
5.1 外文正体
⑴ 所有计量单位、词头和量纲符号。计量单位如:m(米),s(秒),V(伏),Ω(欧),0C(摄氏度),eV(电子伏);词头如:k(千),G(吉),μ(微)等;量纲如:M(质量),J(发光强度)等。
⑵ 数学式中的运算号、缩写号、特殊函数符号和某些特殊的集符号等。
① 运算符号。如:∑(连加),△(有限增量),∏(连乘)。
② 缩写号。如:min(最小),lim(极限),det(行列式)等。
③ 其值不变的常数符号。如:π(圆周率),e(自然对数的底),i(虚数符号)。
④ 指数函数(exp)、对数函数(ln)、三角函数、双曲函数。
⑤ 特殊函数符号。
⑥ 5个特殊的集符号:N(非负整数集,自然集数),Z(整数集),Q(有理集),R(实数集),C(复数集)。
⑶ 量符号中为区别其他量而加的具有特定含义的非量符号下角标。
⑷ 化学元素符号。
⑸ 仪器、元件、样品等的型号或代号。如:IBM-PC,JSEM-200电子显微镜等。
⑹ 不表示量符号的外文缩写字一般排为正体。
⑺ 表示序号的拉丁文字母。如:附表A,附录C等。
5.2 外文斜体
斜体外文字母主要用于以下场合:
⑴ 数学中用字母表示的数和一般函数用斜体,矩阵符号要用黑斜体。如:x,y,a,b,F(t),矩阵A等。
⑵ 量符号及量符号中代表量和变动性数字的下角标符号。如:m(质量),V(电压),Ii(i=1,2,3)等。
⑶ 描述传动现象的特征数符号。
⑷ 矢量和张量。
5.3 外文大写
大写体外文字母主要用于下列场合:
⑴ 来源于人名的单位符号的首字母。如:A(安),Wb(韦),V(伏特),Hz(赫兹)等。
⑵ 化学元素符号的首字母。
⑶ 人的名字、父名和姓的首字母。
⑷ 国家、组织、学校、机关以及报刊、会议文件等名称的每一词(由3或4个以下字母组成的前置词、冠词、连词等除外)的首字母。
⑸ 表示106以上(含106)因素的词头符号。共有M(106),G(109),T(1012),P(1015),E(1018),Z(1021),Y(1024)等7个。如MB:兆字节,GB:吉字节。
⑹ 量纲符号。共有L(长度),M(质量),T(时间),I(电流),N(物质的量),J(发光强度),Θ(热力学温度)等7个。
⑺ 附在中译名后面的外文专有名词以及德文名词的首字母。
⑻ 科技名词术语的缩写通常都采用大写体。如:ID、IP等。
⑼ 月份和星期的首字母。
⑽ 地质时代及地层单位的首字母。
⑾ 其它:短句中单词首字母要大写,特殊构成(如:iMac等)除外。如:Windows Update、Windows Me,In/Out,E-mail或E-Mail,Modem,Photoshop或PhotoShop等。
缩写全部大写,包括已构成单词的。如:USA(United States of America)、GHOST(作General Hardware Oriented Software Transfer时全大写,当意思为"鬼怪"时应为Ghost)。
不确定的版本号应大写。如:Win3.X/9X。另外,警告提示重点则全部大写。
5.4 外文小写
小写外文字母主要用在以下场合:
⑴ 除来源于人名以外的一般单位符号。如:m(米),kg(千克),s(秒),t(吨),kb(千位),r/m(转/分)等。
⑵ 附在中译名后的普通名词原文(德文除外)。
⑶ 法国人和德国人姓名中的附加词。
⑷ 由3个或3个以下字母构成的前置词、连词、冠词等(处在句首位置或全部字母都采用大写的特殊情况除外)。如:to,by,for,but,and,a,an,the等。
⑸ 表示103以下(含103)因数的词头符号。如:k(103),f(10-15),z(10-21),y(10-24)。
⑹ 其它:网址全部小写。如http://www.microsoft.com/ms.htm;beta的"b"要小写。如OICQ 2000 beta2;id游戏制作公司(id Software)的"id"必须小写;版本号的"v"要小写。如:Photoshop v5.01,而且版本号与软件名之间要有空格(缩写除外)。如:Windows 95,Win95;前面带点"."的文件名后缀应小写。如:*.mp3、*.help、*.ddl等。而不带点"."的后缀名要大写;SiS(矽统)的"i"必须小写。

特殊情况:如GeForce,nVIDIA等。

需要说明的是,有些英文名称如某些软件名、公司名等大小写虽无特殊要求,但必须保持全文大(小)写的一致性。
6 行文格式
行文格式绝不是"无碍大体的细枝末节",它是文字编辑水平的一个重要体现,我们应该养成这方面的良好习惯。要提醒大家注意的是:在科技文章中(本刊的前半部分)要少用口语或带感情色采的词,要求采用书面语言。为的是以最少的文字,表达最丰富而准确的内容。部分语气助词,如"的"、"了"、"吗"、"呢"、"吧"、"啊"等词一般不用。歇后语、方言土语也忌用。叠式形容词(如:雪白雪白、整整齐齐等)和叠式动词(如:研究研究、考虑考虑等)一般也不用。而文言词语中的一些副词如"故"、"则"、"若"、"呈"等词常用。"故"表示"所以","若"表示"如果","则"表示"那么","呈"表示"呈现"。这是因为我国文言词语具有表达精炼、准确的特点,故广泛用于现代科技文体中。
按习惯和公认的规矩,行文格式要求如下:
⑴ 题目
文章题目的正确位置,应该写在第1页的第2行,原则上居中而写,前后各留出匀称的空格。如题目字数多,第2行容纳不下,可顺入第3行,但要上少下多,并使上行"骑"于下行的正中位置,做到排列整齐悦目。长题目中的分句与分句之间留空一格,以示"断句",而不使用标点。题目末尾不用句号。为了强调语气、感情,可使用问号、感叹号或省略号。单独出现书名或产品名称时不加书名号。
如使用副标题,则副标题紧接正标题下一行书写,用占两格的破折号表示。破折号与上一行题目的第1、2个字对齐,不能"突"出去,也不能"缩"进来。如副标题较长,回行时要与上行副标题的第1个字对齐。
写完题目,空出1行,在下行偏后的位置写上作者所在城市名称和姓名,中间空1个格,如"上海 李文浩"。有两个以上作者时,作者之间以"、"号分隔开,但最多写前3名,其后以"等"代替。如:"北京 张三、上海 李四、重庆 王五"。
作者之后,再空出1行开始写正文。
⑵ 标题
文章通常要分条列项去表述内容,这时就要使用序码和层次标题。每个章节的顺序码为:一,(-),1,(1),①,序码不能颠倒使用。如果还嫌不够,后面可用英文字母表示,如A,a。7级标题应足够用了。废止"★"、"○"、"△"、"※"等作为序码符号的不正确用法。
标题序号后面一般不带标点符号,它与标题之间空1个字符的间隔。为习惯统一起见,特规定如下:1级序码后面用顿号,如"一、";3级标题后面用点号,如:"⒊";其他序码后不带。
1级大标题应居中,上下各空1行,以示清晰、醒目;2级大标题要单独占1行,但不必上下空行,序码后空1字符间隔写标题。若2级大标题下还有3级大标题,格式如2级大标题。2级大标题的小标题或条目不单独占行,空两字符间隔写序码。序码后写标题,接着写正文。
单独占行的1级大标题、2级大标题字号要逐级变小以示区别;不单独占行的小标题使用正文字体。
⑶ 文本格式中的注意事项
① 提交排版员的电子文件和不经过采编系统而提交给校对的纸面文件应为纯文本格式,不能是WPS、DOC、Word等格式。纸稿中不能打印出的内容,如"按钮"符等,则用方括号"[ ]"标示。
② 文本中的标点符号统一使用全角;而表示时间的":"号、表示并列关系的"/"符、表示百分比的"%"号用半角。如:中午12:00、In/Out、85%等。
③ 注意文字的统一性。有些字是通用的,如:好象、好像,必须、必需等。为习惯和统一,
特作如下规定:好像(象)、象(像)什么、图像(象)、影像(象)、像(象)素等统一用"像";其它(他)统一用"其他";必须(需)统一用"必须"。
④ 弄清几个易错用的成语和两个易混淆的常用词:"美仑美奂"、"昨日黄花"无此等成语,应为"美轮美奂"(轮:轮囷,言高大;奂:言众多)、"明日黄花"(明日:指重阳节后的一天,即农历九月初十;黄花:菊花)。"差强人意"(差:尚,稍微;强:振奋)是指还能(尚可)振奋人的意志,大体上还能使人满意,而非贬义词。"八月流火"(八月:农历八月份;流火:火星流向西南)系指秋末凉爽时节,而非指炎热之夏(公历8月)。"实验":是指为了检验某种科学理论或假设,而进行某种操作或活动;"试验":则是指为了察看某事的结果或某物的性能而从事的某种活动。这两个词是有区别的。
⑤ 正确把握"的"、"地"、"得"3字的用法。当它们作助词用时不少人难以区分开来,其实只要把握它们的各自特点还是很易掌握的。"的"是用在名词前作定语。如:我的笔,这是他的劳动所得。"地"是用在动词前作状语。如:狠狠地打击敌人,他任劳任怨地工作。而"得"用在动词后面表示可能。如:办得到;用在动词或行形容词后,连接表示结果或程度的补语,如:做得快,情绪高得很。
⑥ 软件中打开窗口目录顺序统一使用"→"符号。如:单击"开始"→"程序"→"附件"→"画图"→"属性"等。
⑦ 几个名词术语的写法:PC100/133或PC-100/133统一为"PC 100/133";四合一统一为"4 in 1";Socket-478或Socket478统一为"Socket 478针";"英寸"统一用"″"符表示。如:17″、19″等;"分辨率为1024×768×16/32位色"的写法是不对的,应为"在分辨率为1024×768的16/32位色模式下",因为色深与分辨率是两个不同的概念;显示器参数表示,如:1600×1200(分辨率)@85(刷新率)。
7 标点符号的正确用法
"学识如何观点书"是我国许多文学家对标点运用的评价,其实标点符号也是语言要素。正确运用标点符号,可以帮助分清句子结构,辨明语气,正确地了解文意。因此,必须严格遵循国家颁发的《标点符号用法》规定。但由于科技文章所具有的特点,如文章中常有公式、各种符号、代号、阿拉伯数字以及外文字母等,其用法就有一些变动,有一定的灵活性。
标点符号分为点号和标号两部分。点号包括句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号7种,其中句号、问号、叹号称句末点号,逗号、顿号、分号、冒号称句中点号。它们的作用在于点断,表示停顿和语气。标号包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号9种。它们的作用,主要标明词语的性质和作用。
7.1 常用错的几个标点符号:
[顿号] 顿号是比逗号还小的停顿,用来分开并列的词和词组,其作用相当于"和"、"或"、"与"、"及"这类连词。
⑴ 不是所有并列成分都用顿号分开。如:工农业生产,工农之间没有停顿,故不加顿号;并列作者姓名之间不用顿号,而用逗号。
⑵ 并列词语之间用了"和"、"或"、"及"之类的连词,就不必再用顿号。
⑶ 不是并列关系不能使用顿号。
⑷ 顿号与逗号配合使用时,并列词语同类之间用顿号,不同类之间用逗号。如:稻、麦、棉花,化肥,煤炭都要加紧生产。
[逗号与分号] 都是句中点号,都可表示并列分句间的停顿,但分号的停顿比逗号长。一般是并列分句结构简单,用逗号能分清层次的,则用逗号,反之用分号。
[引号] 行文中把别人的话照原样引下来,不作任何更动,叫"直接引语",要用引号标明,为的是和作者自己的话区别开来。
⑴ 凡是把引用的话独立使用,叫"完全引用",末尾的标点应放在引号里边。但如引文本身不是完整独立的句子,末尾的标点则应放在引号外。就是说后引号"""内不能带逗号","、分号";",只能是句号"。"、问号"?"或叹号"!"3种之一。
⑵ 如果只是把引用的话作为自己的话的一个组成部分,那末尾的标点应放在引号之外。
⑶ 引文末尾的标点如果是问号"?"或叹号"!",那么即使是作者话的一个组成部分,一般也应保留在引号内。
[问号]
⑴ 选择式疑问句,中间的停顿用逗号,句末才用问号。如:是你对,还是我对?如果改为:"是你对?还是我对?"就不妥了。
⑵ 有些句子虽然有疑问代词或疑问格式,行式上好像是问号,但不要求回答,整个句子属陈述句,不宜用问号。如:这是什么意思,大家都明白。
[省略号] 省略号是连续的6个小圆点,占2个字的位置,中间不能断开,也不能用英文中的6个句点代替。
⑴ 省略号在句末和省略号之后,一般不再用其他标点。
⑵ 用了省略号,就不必再用"等"之类的词语,即省略号与"等"不能连用。
[书名号] 书名号用来标明书名、篇名、报刊名等。书名或篇名的简称,均用书名号。如:《大众软件》简称《大软》。但要注意,不要把书刊杂志名称后面的普通名词放在书名号里。如:《大众软件杂志》就是错误的。
7.2 其他标点符号
⑴ 冒号。表示提示语之后有较大停顿,用来提示下文,相当于"表明"、"证明"、"认为"、"式中"等词所起的作用。一个句子内一般不允许连用两个或两个以上的冒号。词语文后若无提示作用,不用冒号,而用逗号。
⑵ 注意圆括号()和方括号[ ]使用中的区别。
① 圆括号:表明参考文献中的期次,报刊的版次和校注正文中的著者/出版年等作为著录符号。括号必须紧跟被注释部分,其前不能用标点。括号内的注释语末尾一般不用标点符号,不管注释语多长,多复杂,其末尾也不能用句号。阿拉伯数字外面加了括号,后面不再加点号。
② 方括号:一般用于标注文献类型、著者自拟的著录内容以及编者话等。如[编者按]。
⑶ 注意3种连接号的区别及用法。
① 半字线"-"连接号:用于连接两个或两个以上相关的名词,构成一个复合词。如:铅-锌-镍合金;隔开年月日,表示日期。如:2001-09-30。
② 一字线"-"连接号:用于表示时间、数字的起止。如:孙中山(1866-1925);表示地点的起止点。如:北京-上海 沈阳-昆明。
③ 浪纹线"~"连接号:一般用来连接相关数字,常用于科技文章中,以区别常有的负号。
⑷ 注意时间分隔号、比值号及冒号之间的区别。时间分隔号为半角冒号":",比值号为上下左右对称的竖向两点"∶",三者之间不可混用。
7.3 公式、表格的末尾标点符号的用法
⑴ 文章中遇到公式时,可以用语言读出来,也就是将公式转化为语言叙述,可按照《标点符号用法》中的规定使用标点,不同的是,句号常改为小圆点。如:
如果a>b,那么b<a,a<b,那么b>a.
⑵ 在表格中,如果只有数字、单词,末尾不加标点;如果是句子,应该正确使用标点,但句末也不用标点。
科技文章标题的标点使用原则:一般科技文章的标题不用标点。因为科技文章比较朴实,不需借助标点去表达情意;不用标点,标题显得紧凑,版面显得清秀。但有些文章,有时为了文意表达更确切,加重文章语气和感染力,往往也用一些能反映感情色彩的标点,如问号等。如:Windows 98系统真的工作很稳定吗?
8 校对符号及其使用方法(针对书面文本)
统一使用我国1981年公布的"ZB1-81校对符号及其用法"(见附录--X)
⑴ 校对符号共分4大类,合计22种(组)。
① 改动符号:有5种,即改正、删除、增补、换损污字、改正上下角。
② 移动符号:有10种(组),即转正、对调、转移、接排、另起段、上下移、左右移、排齐、排阶梯形、正图。
③ 空距改动符号:有4种(组),即加大空距,缩小空距,空1字、空1/2字、空1/4字,分开。
④ 其他:有3种,即保留、代替、说明。
⑵ 校对符号的使用要求:
① 将需改正的错误用引线沿行间画出版心外之空白处(切口、钉口、天头、地角)书写,引线不可交叉。
② 凡改正的字、符要书写清楚、端正。校改外文时除原稿上指定的文体外,一律用印刷体书写。
③ 校对应根据校次分别采用红、蓝、绿3种不同色笔(墨水笔或圆珠笔)书写和画改。
④ 著译者、编辑改动校样时所用笔的颜色要与校对人员已使用过的颜色加以区别,但不可用铅笔。

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